Zalety Prince2®
Metodyka PRINCE2® obejmuje ustalone i zatwierdzone dobre praktyki mające zastosowanie do zarządzania projektami.
Metodyka ta może być stosowana do dowolnego rodzaju projektu – i może być z łatwością wdrażana wraz ze specjalistycznymi modelami, charakterystycznymi dla danej branży (‘modele inżynieryjne’ lub ‘cykle życia’).
Metodyka jest powszechnie akceptowana i rozumiana poprzez stosowanie języka zrozumiałego dla wszystkich uczestników projektu.
Metodyka zapewnia również wyraźne zrozumienie odpowiedzialności w projekcie – uczestnicy rozumieją własne role i potrzeby.
Metodyka zawiera określoną strukturę zakresu odpowiedzialności, delegowania, upoważnień i komunikacji.
Na poziomie organizacyjnym metodyka PRINCE2® zapewnia następujące korzyści:
- Sprzyja spójności prac nad projektem i daje możliwość ponownego wykorzystania atutów danego projektu; ułatwia również mobilność zaangażowanych osób i zmniejsza skutki zmian składu zespołu/przekazywania zadań.
- Można ją dostosować do indywidualnych potrzeb danej organizacji.
- Jest nieocenionym narzędziem diagnostycznym, sprzyjającym gwarancji realizacji i oceny prac nad projektem, rozwiązywaniu problemów i przygotowywaniu audytów.
- Plany są przygotowywane w taki sposób, aby odpowiadały potrzebom na różnych poziomach zespołu zarządzającego, wspierając komunikację i kontrolę.
- Zapewnia koncentrację uczestników na możliwości realizacji projektu zgodnie z założeniami Uzasadnienia Biznesowego, a nie na postrzeganiu zakończenia projektu jako końca samego w sobie.
- Definiuje szczegółową, ale oszczędną strukturę raportów.
- Zapewnia, że interesariusze (w tym sponsorzy i dostawcy zasobów) są reprezentowani w procesie planowania i podejmowania decyzji.
Metodyka opiera się na strategii „zarządzania z wykorzystaniem tolerancji”, zapewniającej wydajne i oszczędne wykorzystanie czasu zarządzania (na poziomie korporacji, programu, Komitetu Sterującego czy zarządzania projektem).