Akademia PMP®

1. Zarządzanie Projektami w Organizacjach

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Wprowadzenie uczestników szkoleń w standardy zarządzania projektami PMI®
2. Przygotowanie do profesjonalnego zarządzania projektami
3. Przeprowadzenia symulacji projektu klienta przy wykorzystaniu standardów PMI®
4. Standaryzacja terminologii zarządzania projektami (wersja polskojęzyczna połączona z angielskojęzyczną)

Opis:

Uczestnicy podzieleni na zespoły projektowe biorą udział w 2 dniowej, interaktywnej symulacji prowadzenia projektu przy wykorzystaniu standardów PMI®. Szkolenie rozpoczyna się od prezentacji głównych pojęć i ról związanych z zarządzaniem projektami, a następnie rozpoczyna się symulacja poszczególnych procesów zarządzania projektem (inicjalizacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola, zamknięcie). Szkolenie jest połączeniem teorii z praktyką, co pozwala na łatwiejsze zrozumienie poszczególnych aspektów.
Każdy z uczestników przez część szkolenia jest kierownikiem symulowanego projektu.

Program:

• Podstawowe pojęcia związane ze sztuką zarządzania projektami,
• Rola projektów w nowoczesnych organizacjach,
• Struktura organizacyjna a zarządzanie projektem,
• Cykl życia projektu, cykl życia zarządzaniem projektem,
• Projekty, programy, portfele projektów,
• Cechy skutecznego kierownika projektu,
• Zarządzanie interesariuszami projektu (ang. stakeholders management),
• Rola komunikacji w zarządzaniu projektami,
• Rozpoczęcie projektu w organizacji,
• Spotkanie początkowe,
• Budowanie zespołu projektowego,
• Tworzenie, wdrażanie oraz kontrola planów projektów,
• Zarządzanie zakresem projektu (struktura podziału pracy - WBS),
• Szacowanie czasu trwania oraz kosztów projektu,
• Wstęp do zarządzania ryzykiem projektowym,
• Realizacja projektu,
• Zarządzanie zespołem projektowym,
• Jakość w zarządzaniu projektami,
• Kontrola przebiegu projektu (technika wartości wypracowanej, ang. earned value technique),
• Zakończenie projektu.

2. Zarządzanie Zakresem, Harmonogramem i Kosztami

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Wstępne przedstawienie procesu analizy wymagań klienta projektu
2. Prezentacja procesów zarządzania zakresem, harmonogramem i kosztami projektu
3. Przedstawienie zależności pomiędzy 3 głównymi ograniczeniami projektu
4. Przećwiczenie zastosowania techniki Earned Value do śledzenia statusu projektu

Opis:

Uczestnicy zgłębiają tajniki zarządzania 3 głównymi ograniczeniami projektu: zakresem, czasem i kosztami. Umiejętne powiązanie tych 3 obszarów wiedzy jest warunkiem krytycznym powodzenia każdego projektu. Prezentujemy także podstawy analizy biznesowej i zarządzania wymaganiami, jako element wprowadzający do zarządzania zakresem. Praktyczne ćwiczenia zastosowania techniki wartości wypracowanej (Earned Value) przygotowują kierowników projektów do wykorzystania jej przy śledzeniu postępu prac projektowych przy ich realnych projektach.

Program:

• Zarządzanie zakresem projektu,
• Proces definiowania wymagań klienta projektu,
• Planowanie zakresu projektu bazując na wymaganiach klienta,
• Deklaracja zakresu projektu,
• Budowanie struktury podziału pracy (WBS),
• Rola WBS w planowaniu i kontroli projektu,
• Dekompozycja produktów na działania,
• Techniki szacowania czasu trwania zadań i kosztów działań,
• Tworzenie harmonogramów,
• Diagramy sieciowe, wykres Gantt’a i wykres kamieni milowych,
• Relacje logiczne pomiędzy działaniami,
• Technika ścieżki krytycznej,
• Techniki budżetowania projektu i jego poszczególnych faz,
• Krzywa S,
• Przewidywanie przebiegu projektu korzystając z danych historycznych,
• Tworzenie planów bazowych projektu,
• Zaawansowana kontrola projektu przy wykorzystaniu techniki Earned Value
• Proces zarządzania zmianami,
• Zarządzanie odchyleniami w kosztorysie i harmonogramie,
• Zakończenia projektu w kontekście zakresu, harmonogramu i kosztów.

3. Zarządzanie Ryzykiem i Jakością

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Prezentacja i przećwiczenie zastosowania procesów zarządzania ryzykiem i jakością projektu
2. Prezentacja teorii szkół jakościowych polecanych przez PMI® i stosowanych w zarządzaniu projektami
3. Omówienie dobrego jakościowo procesu zarządzania projektem

Opis:

Wszystkim projektom biznesowym towarzyszy ryzyko. Im większe ryzyko projektu, tym większe potencjalne korzyści dla organizacji, która go podejmuje. Skuteczne zarządzanie ryzykiem projektowym zarówno w kontekście szans, jak i zagrożeń jest kluczową kompetencją efektywnego kierownika projektu. Zarządzanie jakością projektu to uporządkowane działanie w kierunku spełnienia wymagań dotyczących zarówno produktów projektu, jak i procesu zarządzania projektem. Uczestnicy szkolenia poznają polecane przez PMI® szkoły i narzędzia zarządzania jakością oraz dowiedzą się, jak stosować je w działaniach projektowych.

Program:

• Proces zarządzania ryzykiem,
• Wykorzystanie WBS do zarządzania ryzykiem, 
• Identyfikacja ryzyka (szanse, zagrożenia) związanego z realizacją projektu,
• Analiza ryzyka jako element procesu planowania projektu,
• Jakościowa analiza ryzyka,
• Ilościowa analiza ryzyka,
• Opracowanie planów reakcji na przeanalizowane ryzyka,
• Ryzyko a rezerwy projektowe,
• Kontrola ryzyka w poszczególnych fazach cyklu życia projektu,
• Zarządzanie wiedzą na temat ryzyk projektowych,
• Jakość a zarządzanie projektami,
• Jakość a klasa,
• Przegląd szkół zarządzania jakością,
• Narzędzia i techniki planowania jakości w projektach,
• Plan zarządzania jakością,
• Zapewnienie jakości,
• Audyty jakości,
• Doskonalenie jakości,
• Kontrola jakości w trakcie realizacji projektu i po zakończeniu projektu,
• Podnoszenie jakości procesu zarządzania jakością.

4. Zarządzanie Komunikacją, Zespołem i Dostawcami

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Poznanie metod skutecznego zarządzania komunikacją projektową
2. Prezentacja skutecznych sposobów motywowania zespołu projektowego oraz budowania autorytetu kierownika projektu
3. Prezentacja modelowego podejścia do współpracy z dostawcami

Opis:

Projekty realizowane są przez zespoły ludzkie. Podstawową rolą każdego kierownika projektu jest integracja pracy swojego zespołu, która wymaga skutecznego zarządzania oraz efektywnej komunikacji. Komunikacja według badań PMI® zajmuje aż 90% czasu pracy skutecznego kierownika projektu. Jej efektywność jest też warunkiem koniecznym sukcesu każdego projektu. Zarządzanie projektem to także radzenie sobie z problemami, które pojawiają się, gdy ryzyka projektu się materializują. W trakcie tego warsztatu uczestnicy poznają bardziej "miękką", ludzką stronę prowadzenia każdego projektu.

Program:

• Planowanie przepływu komunikacji w projekcie,
• Model komunikacji,
• Analiza potrzeb komunikacyjnych interesariuszy,
• Plan zarządzania komunikacją w projekcie,
• Środki i techniki komunikacji,
• Metody pozyskiwania i dystrybucji informacji,
• Raportowanie przebiegu projektu,
• Tworzenie skutecznych zespołów projektowych w oparciu o efektywną komunikację,
• Pozyskiwanie zespołu projektowego,
• Tworzenie struktury zespołu projektowego,
• Podział ról w zespole projektowym,
• Etapy formowania zespołu projektowego,
• Optymalizacja relacji interpersonalnych w zespole,
• Wykorzystywanie autorytetu i siły osobowości do zwiększenia wydajności zespołu,
• Rozwiązywanie konfliktów w zespole,
• Elementy sztuki negocjacji w prowadzeniu projektu,
• Zarządzanie a przywództwo,
• Coaching i podnoszenie kwalifikacji zespołu projektowego,
• Planowanie zakupów,
• Decyzja: kupić czy wytworzyć,
• Planowanie tworzenia kontraktu,
• Zebranie ofert od dostawców,
• Proces wyboru dostawcy,
• Administracja kontraktem,
• Autorytet finansowy kierownika projektu,
• Zamknięcie kontraktu.

5. Przygotowanie do Egzaminu PMP®/CAPM®

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia, testy próbne
Język: polski/angielski

Cele:

1. Przygotowanie uczestników do złożenia aplikacji oraz zdobycia certyfikacji PMP®/CAPM®
2. Omówienie 9 obszarów wiedzy kontekście pytań i zadań egzaminacyjnych
3. Testy sprawdzające wiedzę z poszczególnych obszarów

Opis:

Nasz 2-dniowy kurs przygotowuje uczestników do certyfikacji poprzez powtórkę najważniejszych zagadnień zawartych w 9 obszarach wiedzy PMBOK® oraz prezentację kodeksu zawodowego kierownika projektu. Każdy z obszarów zakończony jest testem próbnym, na którym uczestnicy odpowiadają na pytania podobne do tych, które zadawane są na prawdziwym egzaminie.

Program:

• Analiza struktury egzaminu PMP®/CAPM®,
• Zasady uczestnictwa w egzaminie PMP®/CAPM®,
• Specyfika pytań egzaminacyjnych PMP®/CAPM®,
• Przegląd 9 obszarów wiedzy PMBOK®

o    Zarządzanie Integracją
o    Zarządzanie Zakresem
o    Zarządzanie Harmonogramem
o    Zarządzanie Kosztami
o    Zarządzanie Jakością
o    Zarządzanie Zespołem
o    Zarządzanie Komunikacją
o    Zarządzanie Ryzykiem
o    Zarządzanie Dostawcami

• Przegląd kodeksu zawodowego PMI®,
• Techniki eliminacji błędnych odpowiedzi,
• Akronimy używane w treści egzaminu,
• Przegląd zadań występujących w ramach egzaminu,
• Rozplanowanie procesu przygotowania do egzaminu,
• Przygotowanie aplikacji do egzaminu PMP®.