Szkolenia korporacyjne

Czas trwania: 4 dni (28 godzin) - 28 PDU (możliwość rozłożenia programu na 2x2 dni)
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Wprowadzenie członków zespołów projektowych w standardy zarządzania projektami PMI®
2. Przygotowanie uczestników do świadomego i aktywnego uczestniczenia w projektach klienta
3. Przeprowadzenie symulacji projektu klienta przy wykorzystaniu standardów PMI®
4. Standaryzacja terminologii zarządzania projektami (wersja polskojęzyczna i angielskojęzyczna)

Opis:

Uczestnicy podzieleni na zespoły projektowe biorą udział w 4 dniowej, interaktywnej symulacji prowadzenia projektu w środowisku klienta przy wykorzystaniu standardów PMI® (studium przypadku stworzone przez konsultantów PM Experts bazując na informacjach pozyskanych od klienta). Szkolenie rozpoczyna się od prezentacji głównych pojęć i ról związanych z zarządzaniem projektami, a następnie przechodzi do symulacji poszczególnych grup procesów zarządzania projektem. Prowadzący podkreśla rolę członków zespołów projektowych w poszczególnych fazach projektu. Połączenie teorii z praktyką. W przerwie pomiędzy blokami uczestnicy przygotowują dokumenty planistyczne jako zadanie domowe. Program zakończony egzaminem sprawdzającym poziom zdobytej wiedzy.

Program:

1. Podstawowe pojęcia i role związane z zarządzaniem projektami
2. Informacje wprowadzające na temat PMI® oraz globalnego standardu PMBOK®
3. Cykl życia zarządzania projektem
4. Struktura organizacyjna a zarządzanie projektem
5. Faza inicjalizacji projektu (Analiza interesariuszy, Karta projektu, Wstępna deklaracja zakresu)
6. Faza planowania projektu (Lista wymagań, WBS, Harmonogram, Arkusz odpowiedzialności, Budżet, Plan zarządzania ryzykiem)
7. Faza realizacji projektu (Budowanie zespołu, Realizacja prac projektowych)
8. Faza monitorowania i kontroli projektu (Raport statusu projektu, Wniosek o zmianę)
9. Faza zamknięcia projektu (Dokument podsumowania projektu)
10. Gromadzenie i archiwizacja doświadczeń projektowych

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Wprowadzenie kierowników projektów w standardy zarządzania projektami PMI®
2. Przygotowanie do profesjonalnego zarządzania projektami
3. Przeprowadzenia symulacji projektu klienta przy wykorzystaniu standardów PMI®
4. Standaryzacja terminologii zarządzania projektami (wersja polskojęzyczna i angielskojęzyczna)

Opis:

Uczestnicy podzieleni na zespoły projektowe biorą udział w 2 dniowej, interaktywnej symulacji prowadzenia projektu w środowisku klienta przy wykorzystaniu standardów PMI® (studium przypadku stworzone przez konsultantów PM Experts bazując na informacjach pozyskanych od klienta). Szkolenie rozpoczyna się od prezentacji głównych pojęć i ról związanych z zarządzaniem projektami, a następnie rozpoczyna się symulacja poszczególnych procesów zarządzania projektem (inicjalizacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola, zamknięcie). Połączenie teorii z praktyką. Każdy z uczestników przez część szkolenia jest kierownikiem symulowanego projektu.

Program:

1. Podstawowe pojęcia i role związane z zarządzaniem projektami
2. Informacje wprowadzające na temat PMI® oraz globalnego standardu PMBOK®
3. Rola proaktywnego kierownika projektu jako integratora działań projektowych
4. Cykl życia zarządzania projektem
5. Struktura organizacyjna a zarządzanie projektem
6. Faza inicjalizacji projektu (Analiza interesariuszy, Karta projektu, Wstępna deklaracja zakresu)
7. Faza planowania projektu (Lista wymagań, WBS, Harmonogram, Arkusz odpowiedzialności, Budżet, Plan zarządzania ryzykiem)
8. Faza realizacji projektu (Budowanie zespołu, Realizacja prac projektowych)
9. Faza monitorowania i kontroli projektu (Raport statusu projektu, Wniosek o zmianę)
10. Faza zamknięcia projektu (Dokument podsumowania projektu)
11. Gromadzenie i archiwizacja doświadczeń projektowych

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Wstępne przedstawienie procesu analizy wymagań klienta projektu
2. Prezentacja procesów zarządzania zakresem, czasem i kosztami projektu
3. Przedstawienie zależności pomiędzy 3 głównymi ograniczeniami projektu
4. Przećwiczenie zastosowania techniki Earned Value do śledzenia statusu projektu

Opis:

Uczestnicy zgłębiają tajniki zarządzania 3 głównymi ograniczeniami projektu: zakresem, czasem i kosztami. Umiejętne powiązanie tych 3 obszarów wiedzy jest warunkiem krytycznym powodzenia każdego projektu. Prezentujemy także podstawy analizy biznesowej i zarządzania wymaganiami, jako element wprowadzający do zarządzania zakresem. Praktyczne ćwiczenia zastosowania techniki wartości wypracowanej (Earned Value) przygotowują kierowników projektów do wykorzystania jej przy śledzeniu postępu prac projektowych przy ich realnych projektach.

Program:

1. Definicja 3 głównych ograniczeń projektu
2. Wstęp do analizy biznesowej - zarządzanie wymaganiami projektu
3. Proces zarządzania zakresem projektu
4. Struktura podziału pracy - WBS (deklaracja zakresu, produkty cząstkowe, słownik WBS)
5. Proces zarządzania czasem projektu
6. Szacowanie czasu trwania projektu
7. Harmonogram projektu (diagram sieciowy, ścieżka krytyczna, rezerwy czasowe, kamienie milowe)
8. Proces zarządzania kosztami projektu
9. Szacowanie kosztów projektu
10. Budżet projektu (Krzywa S, rezerwy budżetowe)
11. Zarządzanie planami bazowymi projektu
12. Zastosowanie techniki Earned Value do analizy aktualnego statusu projektu i przewidywania statusu projektu w przyszłości
13. Zarządzanie zmianą a ograniczenia projektu

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Prezentacja i przećwiczenie zastosowania procesów zarządzania ryzykiem i jakością projektu
2. Prezentacja teorii szkół jakościowych polecanych przez PMI® i stosowanych w zarządzaniu projektami
3. Przekazanie charakterystyki dobrego jakościowo procesu zarządzania projektem

Opis:

Wszystkim projektom biznesowym towarzyszy ryzyko. Im większe ryzyko projektu, tym większe potencjalne korzyści dla organizacji, która go podejmuje. Skuteczne zarządzanie ryzykiem projektowym zarówno w kontekście szans, jak i zagrożeń jest kluczową kompetencją efektywnego kierownika projektu. Zarządzanie jakością projektu to uporządkowane działanie w kierunku spełnienia wymagań dotyczących zarówno produktów projektu, jak i procesu zarządzania projektem. Uczestnicy szkolenia poznają polecane przez PMI® szkoły i narzędzia zarządzania jakością oraz dowiedzą się, jak stosować je w działaniach projektowych.

Program:

1. Definicja 3 głównych ograniczeń projektu
2. Proces zarządzania ryzykiem i jego wpływ na zarządzanie projektem
   
   1. Identyfikacja ryzyka
   2. Analiza ryzyka (jakościowa, ilościowa)
   3. Kontrola ryzyka
   4. Stosowanie reakcji na ryzyko
3. Zarządzanie wiedzą na temat ryzyka w organizacji
4. Zastosowanie zarządzania jakością w zarządzaniu projektem
5. Jakość, czyli zgodność z wymaganiami
6. Dobry jakościowo projekt - zadowolony klient.
7. Jakość procesu, jakość produktów
8. Polityka jakości - omówienie głównych szkół zarządzania jakością
9. Proces zarządzania jakością w projekcie (planowanie, zapewnienie, audyty, doskonalenie, kontrola)

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Prezentacja kluczowych kwestii dotyczących tworzenia, budowania i motywowania zespołu projektowego
2. Przedstawienie technik skutecznej komunikacji projektowej
3. Zastosowanie w ćwiczeniach technik rozwiązywania problemów projektowych

Opis:

Projekty realizowane są przez zespoły ludzkie. Podstawową rolą każdego kierownika projektu jest integracja pracy swojego zespołu, która wymaga skutecznego zarządzania oraz efektywnej komunikacji. Komunikacja według badań PMI® zajmuje aż 90% czasu pracy skutecznego kierownika projektu. Jej efektywność jest też warunkiem koniecznym sukcesu każdego projektu. Zarządzanie projektem to także radzenie sobie z problemami, które pojawiają się, gdy ryzyka projektu się materializują. W trakcie tego warsztatu uczestnicy poznają bardziej "miękką", ludzką stronę prowadzenia każdego projektu.

Program:

1. Etapy formowania zespołu projektowego
2. Wykorzystanie autorytetu i siły osobowości kierownika projektu do zwiększenia wydajności w zespole
3. Optymalizacja relacji interpersonalnych w zespole
4. Zespołowe planowanie projektu
5. Coaching i podnoszenie kwalifikacji zespołu projektowego
6. Planowanie przepływu komunikacji projektowej - plan zarządzania komunikacją
7. Modele komunikacyjne
8. Analiza potrzeb komunikacyjnych interesariuszy
9. Środki i techniki komunikacji projektowej
10. Metody pozyskiwania i dystrybucji informacji
11. Raportowanie przebiegu projektu
12. Rozwiązywanie konfliktów w zespole
13. Techniki rozwiązywanie problemów projektowych
14. Archiwizacja informacji na temat rozwiązanych problemów - podnoszenie sprawności organizacji

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: ćwiczenia z elementami symulacji projektu
Język: polski

Cele:

1. Podniesienie poziomu wiedzy na temat zastosowania MS Project przy zarządzaniu projektem
2. Standaryzacja stosowania aplikacji w praktyce
3. Zastosowanie MS Project w przykładowym projekcie

Opis:

MS Project to jedna z najpopularniejszych aplikacji wspierających zarządzanie projektami. Wielu kierowników projektów oraz członków zespołów projektowych korzysta z niego intuicyjnie. Optymalne wykorzystanie możliwości narzędzia możliwe jest jednak wtedy, gdy korzystamy z niego zgodnie z jego logiką. Szkolenie prezentuje główne zasady zastosowania MS Project w zarządzaniu projektem. Standaryzacja sposobu wykorzystania tego narzędzia w oparciu o najlepsze praktyki PMI® gwarantuje właściwe stosowanie organizacyjnego procesu zarządzania projektami oraz przejrzystą komunikację zarówno na etapach planowania, jak i realizacji, kontroli i zamknięcia projektu.

Program:

1. Nawigacja i konfigurowanie interfejsu użytkownika
2. Tworzenie planu projektu
   1. Ustawienia kalendarza
   2. Wprowadzenie właściwości projektu
   3. Ograniczenia
   4. Zadania cykliczne
   5. Grupowanie zadań w fazy
3. Zarządzanie zasobami
4. Zarządzanie projektem w fazie realizacji
5. Raportowanie statusu projektu
6. Dzielenie informacji o projekcie z innymi aplikacjami
7. Rozwiązywanie problemów z zakresem, czasem i kosztami projektu
8. Zadanie warsztatowe podsumowujące zdobytą wiedzę, opierające się na przykładzie konkretnego projektu związanego z działalnością klienta

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia, test próbny
Język: polski/angielski

Cele:

1. Przygotowanie uczestników do złożenia aplikacji oraz zdobycia certyfikacji CAPM®
2. Omówienie 9 obszarów wiedzy kontekście pytań i zadań egzaminacyjnych
3. Zaplanowanie z uczestnikami indywidualnego toku przygotowań do egzaminu po szkoleniu

Opis:

Certified Associate in Project Management® to pierwszy certyfikat w karierze zawodowej kierownika projektu. Mogą się ubiegać o niego osoby, które legitymują się co najmniej 1500 godzinowym doświadczeniem w pracy projektowej. Nasz 2-dniowy kurs przygotowuje uczestników do certyfikacji poprzez powtórkę najważniejszych zagadnień zawartych w 9 obszarach wiedzy PMBOK® oraz prezentację kodeksu zawodowego kierownika projektu. Każdy z obszarów zakończony jest testem próbnym, na którym uczestnicy odpowiadają na pytania podobne do tych, które zadawane są na prawdziwym egzaminie. Ostatnia część kursu to 50-pytaniowa symulacja testu, której wyniki pomogą kandydatom CAPM® zaplanować ostateczny, indywidualny cykl przygotowań do egzaminu.

Program:

1. Zasady uczestnictwa w egzaminie CAPM®
2. 5 grup procesów PMBOK®
   1. Procesy rozpoczęcia
   2. Procesy planowania
   3. Procesy realizacji
   4. Procesy monitorowania i kontroli
   5. Procesy zamknięcia
3. 9 obszarów wiedzy PMI® (integracja, zakres, czas, koszty, ryzyko, jakość, zespół, komunikacja, dostawcy)
4. Kodeks zawodowy kierownika projektu
5. Testy próbne w każdym z 9 obszarów wiedzy PMBOK®
6. Próbny test CAPM®
7. Planowanie indywidualnego toku przygotowań do egzaminu
8. Przygotowanie aplikacji do egzaminu CAPM®

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: studium przypadku, symulacja projektu
Język: polski

Cele:

1. Symulacja wdrażania standardów PMBOK® w projektach
2. Przećwiczenie rzeczywistych sytuacji projektowych w każdej z faz zarządzania projektem
3. Stworzenie pełnej dokumentacji projektowej zgodnie ze standardami PMBOK®

Opis:

W czasie tego warsztatu uczestnicy mają możliwość przetestować zastosowanie standardów PMBOK® w praktyce. Zadaniem uczestników jest poprowadzenie projektu od fazy inicjalizacji do jego zamknięcia. W trakcie trwania symulacji kierownicy projektu zostaną postawieni przed sytuacjami, które mogą przydarzyć się im w rzeczywistym projekcie, wymuszając analizę sytuacji, przygotowanie rekomendacji oraz podjęcie decyzji. Uczestnicy będą mogli się przekonać, które elementy standardu PMBOK® wnoszą największą wartość dodaną do ich pracy oraz nauczą się, jak poprawnie je stosować.

Program:

1. Wprowadzenie do projektu
2. Inicjalizacja Projektu
   1. Tworzenie Karty Projektu
   2. Analiza Interesariuszy
   3. Przeprowadzenie spotkania inicjalizującego (Kick-off meeting)
3. Planowanie Projektu
   1. Tworzenie Planu Projektu
   2. Przygotowanie rekomendacji planów bazowych dla komitetu sterującego
4. Realizacja Projektu, Monitorowanie i Kontrola
   1. Monitorowanie postępów projektu i raportowanie postępu prac
   2. Wprowadzanie zmian w projekcie
   3. Przygotowanie i prowadzenie spotkania komitetu sterującego
5. Zamknięcie Projektu - tworzenie raportu zamknięcia projektu
6. Podsumowanie warsztatu

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia
Język: polski

Cele:

1. Poznanie kluczowych faz zarządzania wymaganiami
   1. Analiza problemu
   2. Definicja wizji
   3. Opis cech wymagań
2. Poznanie kluczowych technik
   1. Wydobywanie wymagań i informacji o problemach
   2. Dokumentacji wymagań
   3. Zarządzanie wymaganiami w cyklu życia projektu

Opis:

Materiałami wejściowymi do najważniejszych procesów zarządzania projektem są wymagania. Stąd, jakość wymagań jest kluczem do powodzenia projektu. Identyfikacja i analiza wymagań wymaga dwóch kompetencji:

• Umiejętności zrozumienia i opisania potrzeb klienta
• Umiejętności pozyskiwania informacji od klienta

W trakcie szkolenia prezentowane są najważniejsze techniki zarządzania wymaganiami i zakresem, które ułatwiają i porządkują proces gromadzenia, opisu i hierarchizacji informacji oraz techniki komunikacji z klientem.

Program:

1. Miejsce i rola wymagań w procesie zarządzania projektem
2. Proces zbierania i analizy wymagań w cykl życia projektu
3. Identyfikacja wymagań
4. Komunikacja z klientem, jako klucz do identyfikacji wymagań - techniki zdobywanie informacji, niezbędnych do identyfikacji analizy wymagań
5. Formułowanie i analiza wymagań
6. Zarządzanie zmianą wymagań
7. Weryfikacja i walidacja wymagań
8. Zamknięcie projektu z punktu widzenia zarządzania wymaganiami

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia
Język: polski

Cele:

1. Nabycie umiejętności kompleksowej prezentacji oraz cyklicznej oceny stanu realizacji projektu
2. Przećwiczenie analizowania informacji o stanie projektu oraz identyfikacji problemów i zagrożeń
3. Przećwiczenie technik reagowania na zdiagnozowane problemy projektowe

Opis:

Szkolenie przygotowujące uczestników do przeprowadzania przeglądów projektów oraz do opracowania kompleksowej informacji o stanie realizacji projektu. Przeglądy projektów mają na celu:

1. Wszechstronną weryfikację stanu realizacji projektu i określenie statusu projektu
2. Zapewnienie niezbędnej informacji zarządczej o bieżącym i przewidywanym stanie projektu
3. Określenie działań mających na celu poprawienie stanu projektu
4. Zapewnienie Kierownikowi Projektu wsparcia merytorycznego przy zarządzaniu projektem
5. Weryfikację stosowania standardów zarządzania projektami

Szkolenie obejmuje także techniki identyfikacji problemów i zagrożeń projektu oraz strategie i techniki analizy i rozwiązywania zidentyfikowanych problemów.

Program:

1. Kompleksowa, cykliczna analiza stanu realizacji projektu dokonywana prze Kierownika Projektu
2. Kryteria oceny stanu realizacji projektu w poszczególnych obszarach
3. Przygotowanie raportu o stanie realizacji projektu
4. Prognozowanie przyszłego statusu projektu na podstawie bieżących informacji
5. Techniki przeprowadzania przeglądu projektu, role i odpowiedzialności
6. Identyfikacja zagrożeń i problemów
7. Strategie i techniki rozwiązywania zidentyfikowanych problemów
8. Studia przypadków - praktyczne przećwiczenie ról w czasie przeglądu
9. Zastosowanie techniki przeglądów projektów do oceny ofert
10. Różne warianty przeglądów projektowych: przegląd nadzorczy, peer-to-peer, przeglądy dziedzinowe

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia
Język: polski

Cele:

1. Zidentyfikowanie poziomu i rozwinięcie własnych umiejętności przywódczych
2. Zdobycie umiejętności prowadzenia zespołu projektowego
3. Zdobycie umiejętności wywierania wpływu na interesariuszy projektu
4. Zdobycie umiejętności systemowego rozwiązywania problemów międzyludzkich

Opis:

Szkolenie charakteryzuje interaktywne podejście i duża liczba ćwiczeń wskazujących, w jaki sposób można rozwijać umiejętności przywódcze w codziennej pracy kierownika projektu. W efektywny sposób pomaga kierownikom projektu zidentyfikować i poradzić sobie z kluczowymi problemami natury przywódczej. Szkolenie łączy w sobie elementy twardych oraz miękkich umiejętności niezbędnych do skutecznego przewodzenia zespołowi przy realizacji złożonego projektu.

Program:

1. Definicja przywództwa
2. Wykorzystanie wewnętrznych i zewnętrznych zasobów do realizacji celów projektowych
3. Jak zarządzać "trudnym" członkiem zespołu?
4. Jak uczyć się od siebie nawzajem?
5. Jak być dobrze zrozumianym?
6. Jak radzić sobie ze stresem?
7. Współpraca z ludźmi - każde doświadczenie jest okazją do nauki
8. Jak pomagać innym?
9. Pozyskiwanie i przekazywanie użytecznych informacji
10. Skąd bierze się stres i jak sobie z nim radzić (zarządzanie stresem)

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia
Język: polski

Cele:

1. Zrozumienie znaczenia roli sponsora projektu
2. Podkreślenie znaczenia zaangażowania kierownictwa
3. Prezentacja sposobów zdobycia właściwego wsparcia kierownictwa
4. Nauka z rzeczywistych studiów przypadku
5. Zrozumienie korzyści płynących z efektywnej komunikacji kierownik projektu - kierownictwo
6. Zrozumienie nastawienia organizacji do projektów
7. Wykorzystanie informacji zwrotnej

Opis:

Warsztat daje uczestnikom możliwość nauki, jak pozyskać i utrzymać wsparcie wyższego szczebla w zarządzaniu projektem. Wszystkie projekty potrzebują "sponsora", a jego trwałe i konsekwentne wsparcie jest kluczowe dla powodzenia projektu. Szkolenie pokazuje, jak kierownik projektu może zapewnić sobie odpowiednie poparcie w całym cyklu życia przedsięwzięcia.

Program:

1. Wprowadzenie
   
   1. Do czego potrzebne jest wsparcie kadry zarządczej?
   2. Jakiego wsparcia potrzebujemy? Rola aktywnego sponsora.
2. Zarządzanie odpowiedzialnością w projekcie
   
   1. Definicja, cele
   2. Rozwiązywanie a eskalacja problemów
   3. Właściwe zadawanie pytań
3. Pozyskiwanie sponsora
   
   1. Kryteria
   2. Negocjacje
   3. "Sprzedawanie" Projektu
4. Utrzymywanie relacji ze sponsorem
   
   1. Proaktywność
   2. Wsparcie, kontakt, komunikacja
   3. Przeglądy projektu
   4. Przykłady

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 7 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia
Język: polski

Cele:

1. Zrozumienie wpływu otoczenia organizacyjnego na projekt
2. Opisanie złożoności powiązań politycznych w organizacji
3. Zrozumienie ról interesariuszy w projekcie
4. Zidentyfikowanie potencjalnych problemów i przygotowanie "Planu politycznego" jako elementu planu zarządzania interesariuszami projektu

Opis:

Wszystkie organizacje, także te biznesowe, mają swój polityczny wymiar. Skuteczny kierownik projektu powinien rozpoznawać problemy natury politycznej, aby móc uwzględnić w planie projektu wszystkie organizacyjne aspekty, które mogą dramatycznie wpłynąć na projekt, decydując ostatecznie o jego sukcesie lub porażce.

Program:

1. Polityczny sukces projektu
2. Pierwszy krok
   
   1. Elementy otoczenia projektu
   2. Prowadzenie zmiany w organizacji - polityka i różnica zdań
   3. Pozytywne kontra negatywne nastawienie
3. Drugi krok
   
   1. Definicja i ocena otoczenia
   2. Ocena relacji wewnątrz zespołu
   3. Mapa "politycznej dżungli" - złożoność powiązań politycznych
   4. Stworzenie "Planu politycznego"
4. Trzeci krok
   
   1. Budowanie autorytetu poprzez komunikację opartą na prawdzie
   2. Wykorzystanie inteligencji emocjonalnej w budowaniu wizerunku
   3. Autentyczność i spójność
   4. Nowa wizja "polityki"
   5. Sześć reguł przetrwania w "politycznej dżungli"

Czas trwania: 2 dni (14 godzin) - 14 PDU
Forma: interaktywny wykład, ćwiczenia, test próbny
Język: polski/angielski

Cele:

1. Przygotowanie uczestników do przygotowania aplikacji do certyfikacji PMP®
2. Przygotowanie uczestników do zdobycia certyfikacji PMP®
3. Zaplanowanie z uczestnikami indywidualnego toku przygotowań do egzaminu po szkoleniu

Opis:

Project Management Professional® to najbardziej prestiżowy i najszerzej rozpoznawalny certyfikat w świecie zarządzania projektami. Ubiegać się o niego mogą osoby, które legitymują doświadczeniem przekraczającym 4500 godzin pracy projektowej. Nasz 2-dniowy kurs przygotowuje uczestników do certyfikacji poprzez powtórkę najważniejszych zagadnień zawartych w 9 obszarach wiedzy PMBOK® oraz prezentację kodeksu zawodowego kierownika projektu. Każdy z obszarów zakończony jest testem próbnym, na którym uczestnicy odpowiadają na pytania podobne do tych, które zadawane są na prawdziwym egzaminie. Ostatnia część kursu to 1000-pytaniowa symulacja testu, której wyniki pomogą kandydatom zaplanować ostateczny, indywidualny cykl przygotowań do egzaminu.

Program:

1. Zasady uczestnictwa w egzaminie PMP®
2. 5 grup procesów PMBOK®
   1. Procesy rozpoczęcia
   2. Procesy planowania
   3. Procesy realizacji
   4. Procesy monitorowania i kontroli
   5. Procesy zamknięcia
3. 9 obszarów wiedzy PMI® (integracja, zakres, czas, koszty, ryzyko, jakość, zespół, komunikacja, dostawcy)
4. Kodeks zawodowy kierownika projekty
5. Testy próbne w każdym z obszarów wiedzy
6. Próbny test PMP®
7. Planowanie indywidualnego toku przygotowań do egzaminu
8. Przygotowanie aplikacji do egzaminu PMP®

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: wewnętrzne sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Cele:

1. Przedstawienie najlepszych praktyk zarządzania programami PMI®
2. Prezentacja wymogów PMI® dotyczących certyfikacji Program Management Professional (PgMP®)
3. Wymiana doświadczeń w zarządzaniu programami
4. Zdobycie punktów PDU do przedłużenia certyfikacji PMP®

Opis:

Zarządzanie programami, czyli grupami projektów realizujących wspólny cel to obszar, któremu PMI® poświęciło osobny zbiór najlepszych praktyk zebranych przez specjalistów tego obszaru z całego świata. Jest to aktualnie jeden z bardziej popularnych tematów w świecie zarządzania projektami. Stanowisko kierownika programu jest naturalnym awansem zawodowym doświadczonego kierownika projektu. Wagę roli kierownika programu podkreśla fakt wprowadzenia przez PMI® w 2008 roku nowej certyfikacji - Program Management Professional, PgMP®. W trakcie jednodniowego seminarium prezentujemy globalne standardy PMI® w tym obszarze.

Program:

1. Wstęp do zarządzania programem
   1. Definicja zarządzania programem
   2. Powiązania z zarządzaniem projektem i portfelem projektów
2. Cykl życia zarządzania programem
3. Grupy procesów zarządzania programem
   1. Grupa procesów inicjacji programu
   2. Grupa procesów planowania programu
   3. Grupa procesów realizacji programu
   4. Grupa procesów monitorowania i kontroli programu
   5. Grupa procesów zamknięcia programu
4. Powiązania pomiędzy grupami procesów zarządzania programem
5. Mapowanie procesów zarządzania programem

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Celem sympozjum jest omówienie zasad:

• Kategoryzacji realizowanych w ramach organizacji projektów
• Budowania portfela realizowanych w organizacji projektów
• Wykorzystania mechanizmów analizy portfela projektów w organizacji
• Łączenia projektów i programów z celami biznesowymi organizacji
• Analizy realizowanych projektów pod kątem zapotrzebowania i dostępności zasobów
• Projektowania systemu metryk, służących do monitorowania procesu realizacji projektów i oceny dostarczonych korzyści

Opis:

Sympozjum przygotowane z myślą o kadrze managerskiej, która w swojej codziennej pracy styka się z wyzwaniami związanymi z zarządzaniem wieloma projektami równocześnie, przy wykorzystaniu tej samej puli zasobów. Przedstawiamy główne wyzwania związane z tworzeniem portfela projektów, zmierzającego do realizacji celów strategicznych oraz efektywnym nim zarządzaniem. Wprowadzamy w techniki zarządzania portfelem oraz narzędzia wspomagające te procesy.

Program:

1. Zarządzanie portfelem projektów - wstęp i definicje
2. Zarządzanie portfelem - wymiar organizacyjny
   1. Zarządzanie portfelem a strategia organizacji
   2. Rola Biura Zarządzania Projektami w zarządzaniu portfelem
   3. Koordynacja zarządzania portfelem, programami, projektami
3. Model procesowy zarządzania portfelem PMI®
   1. Kontekst organizacyjny funkcjonowania modelu
   2. Procesy konstrukcji portfela
   3. Procesy monitorowania i kontroli portfela

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: wewnętrzne sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Cel:

• Przygotowanie uczestników do zdiagnozowania dojrzałości projektowej organizacji, departamentów, czy innych jednostek struktury organizacyjnej
• Zaprezentowanie poziomów dojrzałości projektowych organizacji na bazie modelu PMI® OPM3®.
• Zaprezentowanie rzeczywistego przypadku diagnozowania i podnoszenia poziomu dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami.

Opis:

Podnoszenie dojrzałości projektowej, czyli także potencjału projektowego organizacji, wymaga systematycznego, długoterminowego i zaplanowanego działania. Pierwszym krokiem jest zmierzenie aktualnego poziomu dojrzałości i wskazanie krytycznych dla wzrostu dojrzałości obszarów poprawy. Podobnie jak każda zmiana organizacyjna jest to trudny do zrealizowania proces. Spotkanie ma zaprezentować zasady pomiaru dojrzałości, metody planowania jej podnoszenia oraz studium przypadku przeprowadzenia tego procesu w organizacji.

Program:

1. Poziomy dojrzałości projektowej organizacji - model OPM3
2. Diagnozowanie dojrzałości projektowej w organizacji
   1. Przegląd dokumentacji
   2. Przegląd strategii i portfela projektów
   3. Wywiady z przedstawicielami środowiska projektowego
   4. Przygotowanie raportu prezentującego aktualny poziom dojrzałości
3. Planowanie podnoszenia dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami
4. Wdrożenie zaplanowanych działań
5. Komunikacja sukcesów w trakcie procesu - budowanie pozytywnej atmosfery wokół zmiany
6. Radzenie sobie z przeciwnikami zmiany
7. Studium przypadku podnoszenia dojrzałości projektowej w organizacji z rynku telekomunikacyjnego

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: wewnętrzne sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Cele:

• Prezentacja sposobu powiązania strategii organizacji z portfelem realizowanych projektów
• Przygotowanie do odniesienia realizowanych u klienta projektów z celami strategicznymi
• Omówienie budowania wizerunku projektu w organizacji poprzez powiązanie go z celami strategicznymi

Opis:

Organizacje realizują swoje cele strategiczne poprzez prowadzenie projektów oraz działalność operacyjną. Dobór portfela projektów w organizacji powinien być pochodną celów strategicznych, priorytetów ich osiągnięcia oraz dostępności zasobów. Bez jasnego określenia celów strategicznych oraz powiązania z nimi projektów, organizacja nie jest w stanie wskazać projektów krytycznych z punktu widzenia jej przyszłości i oddelegować do nich najbardziej kompetentnych zasobów. Podobnie trudno jest podsycać motywację kierownika projektu i zespołu projektowego, gdy nie widzą oni wprost przełożenia efektów projektu na realizację celów strategicznych organizacji. W trakcie tego jednodniowego spotkania omówimy podstawowe działania zmierzające do powiązania portfela projektów z celami strategicznymi organizacji oraz korzyści z tego powiązania wypływające. Konsultanci PM Experts będą odnosić się do realnych przykładów z ich doświadczenia projektowego w innych organizacjach.

Program:

1. Wizja, misja, strategia organizacji - wprowadzenie
2. Cele strategiczne, czyli skąd biorą się projekty w organizacji?
3. Priorytety celów strategicznych, a priorytety projektów
4. Podstawy zarządzania portfelem projektów
5. Wybór koncepcji projektowych do realizacji a strategia organizacji
6. Pozycjonowanie projektu w organizacji poprzez powiązanie go z celami strategicznymi
7. Projekt strategiczny a motywacja kierownika i zespołu projektowego

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: wewnętrzne sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Cele:

• Zapoznanie kierowników projektów z podstawami coachingu
• Przedstawienie praktycznych zastosowań coachingu w typowych sytuacjach projektowych
• Ocena kompetencji coachingowych kierownika projektu
• Zaprezentowanie i przećwiczenie najczęściej stosowanych narzędzi coachingowych

Opis:

Praca kierownika projektu polega w głównej mierze na skutecznej komunikacji oraz pracy z ludźmi. W dzisiejszym środowisku, gdy działanie projektowe staje się typowym sposobem realizacji zadań w organizacjach, kierownik projektu przejmuje coraz więcej obowiązków managerskich. Oczekuje się od niego nie tylko zarządzania, ale przede wszystkim przewodzenia zespołowi. Musi rozwiązywać problemy interpersonalne na bieżąco, dbać o rozwój zespołu projektowego, wspierać pracowników w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów. Coaching jest jednym ze skuteczniejszych narzędzi rozwoju pracowników i wiele z narzędzi używanych w szerszym kontekście zarządzani ludźmi można z powodzeniem przenieść do obszaru zarządzania projektami. W czasie tego szkolenia kierownicy projektów dowiedzą się, czym jest coaching, ocenią swoje kompetencje w tej dziedzinie oraz poznają narzędzia i techniki, z których mogą skorzystać prowadząc własne projekty.

Program:

1. Współczesne trendy w coachingu - wprowadzenie
2. Coaching, mentoring, trening - wybór narzędzi przez kierownika projektu
3. Style coachingowe
4. Ocena kompetencji coachingowych kierownika projektu
5. Coaching w relacji kierownik projektu-członek zespołu projektowego
6. Coaching zespołu
7. Kiedy i w jakich sytuacjach warto stosować coaching w projekcie?

Czas trwania: 1 dzień (7 godzin) - 7 PDU
Forma: wewnętrzne sympozjum klienta, interaktywny wykład, moderowana dyskusja
Język: polski

Cele:

• Poznanie funkcji Biura Zarządzania Projektami w organizacji
• Stworzenie planu pozyskania poparcia zarządu dla Biura Zarządzania Projektami
• Stworzenie strategii tworzenia Biura Zarządzania Projektami
• Zaplanowanie integracji standardów zarządzania projektami z kulturą organizacji

Opis:

Wdrożenie zasad zarządzania projektami pozwala organizacji na zwiększenie swojej efektywności już w momencie, gdy zasady stosowane są przez pojedynczych kierowników projektów. Stworzenie Biura Zarządzania Projektami umożliwia zwielokrotnienie tych korzyści, dzięki skoordynowanemu działaniu na większą skalę. Biuro Zarządzania Projektami służy ciągłemu podnoszeniu kompetencji zarządzania projektami w organizacji, dba o rozwój merytoryczny kierowników projektów, zwiększa skuteczność realizacji projektów oraz podnosi potencjał projektowy organizacji, czyli zwiększa ilość możliwych do realizacji projektów przy wykorzystaniu tej samej ilości zasobów. Szkolenie przedstawia uczestnikom praktyczne strategie tworzenia i rozwoju Biura Zarządzania Projektami.

Program:

1. Tworzenie warunków do zbudowania efektywnego Biura Zarządzania Projektami
   1. Określenie celów BZP
   2. Budowanie zaangażowania decydentów i tworzenie koalicji wspierającej
   3. Określanie wizji i strategii funkcjonowania BZP
   4. Weryfikacja wartości biznesowej stworzenia BZP
2. Wdrażanie Biura Zarządzania Projektami
   1. Umiejscowienie BZP w strukturze organizacji
   2. Analiza bieżącej dojrzałości projektowej organizacji
   3. Przydzielenie właściwych zasobów do właściwych funkcji
   4. Studium przypadku
3. Rozwój kompetencji i znaczenia Biura Zarządzania Projektami
   1. Zintegrowanie zarządzania projektami z kulturą organizacji
   2. Identyfikacja kroków stworzenia kultury przyjaznej projektom