Login:

Hasło:

Nie pamiętam hasła

Zastosowanie MS Project

 

 

Microsoft® Project (Ms Project) to jedna z najpopularniejszych aplikacji wspierających zarządzanie projektami, podnosząca wydajność pracy w projekcie. Wielu kierowników projektów oraz członków zespołów projektowych korzysta z niego intuicyjnie. Optymalne wykorzystanie możliwości narzędzia możliwe jest jednak wtedy, gdy korzystamy z niego zgodnie z jego logiką działania.

Szkolenie prezentuje główne zasady zastosowania Ms Project w zarządzaniu projektem.  Pokazuje także, jak sprawnie zarządzać finansami, harmonogramem oraz jak kontrolować postęp prac i zespoły realizujące.

Standaryzacja sposobu wykorzystania tego narzędzia, w oparciu o najlepsze praktyki Project Management  Institute (PMI)®, gwarantuje właściwe stosowanie organizacyjnego procesu zarządzania projektami oraz przejrzystą komunikację zarówno na etapach planowania, jak i realizacji, kontroli i zamknięcia projektu.

Umiejętności zdobywane na szkoleniu:

• znajomość oraz zdolność do wykorzystania najistotniejszych funkcji narzędzia w praktyce;
• tworzenie, edycja oraz kontrola harmonogramów;
• tworzenie i zarządzanie budżetem projektu;
• metody przydzielania zasobów do zadań, kontrolowania oraz bilansowania zasobów;
• automatyczne identyfikowanie problemów z zasobami, czasem oraz finansami;
• wizualne wsparcie zarządzania projektem poprzez wykresy(np. wykres Gantta), diagramy, tabele oraz wykresy przestawne.

PROGRAM SZKOLENIA:

Zastosowanie Ms Project

1. Nawigacja i konfigurowanie interfejsu użytkownika
2. Tworzenie planu projektu
        a. Ustawienia kalendarza
        b.Wprowadzenie właściwości projektu
        c. Ograniczenia
        d. Zadania cykliczne
        e. Grupowanie zadań w fazy    
3. Zarządzanie zasobami
4. Zarządzanie projektem w fazie realizacji
5. Raportowanie statusu projektu
6. Dzielenie informacji o projekcie z innymi aplikacjami
7. Rozwiązywanie problemów z zakresem, czasem i kosztami projektu
8. Zadanie warsztatowe podsumowujące zdobytą wiedzę, opierające się na przykładzie konkretnego projektu związanego z działalnością klienta.

Zaawansowane zastosowanie Ms Project

1.  Podstawowe funkcjonalności – przypomnienie;
2.  Zarządzanie zadaniami – zaawansowane zależności;
3.  Zarządzanie zasobami – zaawansowane funkcje;
4.  Koszty projektu – zaawansowane funkcje;
5.  Optymalizacja harmonogramu;
6.  Rozwiązywanie problemów z przeciążeniem zasobów;
7.  Zaawansowana kontrola realizacji projektów;
8.  Tworzenie widoków i raportów w systemie;
9.  Współpraca pomiędzy projektami;
10.  Dostosowanie programu do potrzeb użytkownika;
11.  Współpraca z otoczeniem.