12 września 2010

Czego Kierownikowi Projektu najczęściej i najbardziej brakuje podczas realizacji projektu ? Czasu. Zawsze jest za mało czasu, żeby zrobić wszystko, co trzeba, wszystko, co by się chciało. Jak w tej sytuacji jeszcze wykorzystać nową wiedzę i umiejętności uzyskane podczas szkoleń ?

Wszystkim uczestnikom szkoleń doradzam jedno - nie czekajcie na duży, skomplikowany, pełen wyzwań projekt. Nie czekajcie na moment kiedy Wasz projekt dotknie kryzys. Wtedy jest za późno, żeby czegoś nowego próbować. Korzystajcie ze sprzyjających warunków w bieżącym, prostym projekcie. Każda nowa technika drugi raz stosowana (bo pierwszy raz był na szkoleniu) zajmuje jeszcze sporo czasu. Dajcie sobie szansę na nabranie wprawy. Wystarczy wybrać jedną technikę lub narzędzie, które podczas szkolenia szczególnie Was zainteresowało, nieważne z jakiego powodu. To może być lista kontrolna cech wymagań, lub WBS. Tylko ćwiczenie czyni mistrza. A dobrego Kierownika Projektu poznaje się m.in. po tym, że potrafi skutecznie korzystać z wielu narzędzi i technik, bo każde z nich wcześniej biegle opanował.

Próbujcie

Marek Łubiarz

5 września 2010

Każdy dzień przynosi nowe dowody dlaczego warto zarządzać ryzykiem. Każdy dzień przynosi nowe informacje o zdarzeniach, które, jeśli wystąpią podczas naszego projektu, to będą miały na niego wpływ. Mam taki prywatny, podręczny składzik takich zdarzeń - niemożliwych (zanim wystąpią), absurdalnych, śmiesznych - ale prawdziwych. Na listę tę zerkam przed sesją identyfikacji ryzyk do nowego projektu - po to, żeby przypomnieć sobie, że nic nie jest niemożliwe. Parę dni temu dodałem notatkę o zapadnięciu się pod ziemię dźwigu. Prawie w centrum Warszawy. Ulica została zablokowana na ponad dobę. Nie wierzycie - popatrzcie sami

http://www.tvnwarszawa.pl/-1,1670699,0,,jezdnia_nie_wytrzymala___dzwig_sie_przewrocil,wiadomosc.html

Marek Łubiarz

Motto: „Nie wystarczy zabrać się do rzeczy słusznej, należy jeszcze zrobić to w porę, a zwłaszcza – umiejętnie”

Rzeczą słuszną jest zarządzać organizacją poprzez projekty. Tysiące książek o tym napisano, wygłoszono tysiące prezentacji, przedyskutowano wiele nocy. Ja się z tym zgadzam także dlatego, że z praktyki wyszło mi, że tak jest łatwiej. Wiele organizacji odkrywa tę prawdę trochę późno, kiedy za dużo zaczyna się naraz psuć i walić. Metody i praktyki działające od zawsze zaczynają zawodzić. Szukać ratunku w zarządzaniu projektami w tym momencie to trochę za późno. Nie tylko dlatego, że można nie zdążyć, ale przede wszystkim dlatego, że ileś szans i możliwości biznesowych nie da się już zrealizować. Wreszcie, po trzecie – jeśli zarządzać poprzez projekty – to umiejętnie. Dbając o kompetentnych kierowników projektów, oraz – co mniej oczywiste – o menedżerów, którzy z kompetentnych kierowników projektów będą potrafili właściwie skorzystać.

Motto znalazłem i ku pożytkowi postanowiłem wykorzystać w książce Pawła Jasienicy „Rzeczpospolita Obojga Narodów, Srebrny Wiek”

Marek Łubiarz

Zarządzanie projektem to dla mnie jedna kluczowych kompetencji, które są z każdym z nas na co dzień. Intuicyjnie każdy z nas potrafi zarządzać projektem, określać co należy wykonać, szacować czas, oceniać koszty, przewidywać trudności i im zapobiegać. Podobnie jak z bieganiem. Każdy to potrafi. Na co dzień to wystarcza, natomiast, żeby przebiec maraton potrzebny jest trening, wiedza, technika. Inaczej się nie uda.
Z projektami jest podobnie. Od pewnego poziomu skomplikowania intuicyjne sposoby przestają działać. Potrzebne jest systematyczne podejście, właściwa technika i doświadczenie. Standardy zarządzania projektami pozwalają na maksymalizowanie naszych szans na sukces. Dzięki temu można przy dużo mniejszym poziomie stresu realizować nawet najtrudniejsze przedsięwzięcia.
Co jest dla mnie najważniejsze w projektach? Interakcje pomiędzy ludźmi, kreatywność, współpraca. Nie jestem fanem tworzenia dokumentacji. Jest ważna, ale dużo ważniejszy jest proces, w którym powstaje. Procedury są podstawą, natomiast projekty realizują ludzie i na nich warto postawić przede wszystkim.

Mariusz Kapusta

What is Project Management to me ?
I have always viewed Project Management as a profession in its own right, and I am happy that this level of professionalism is now recognised across the world. In the UK we often say that good project management is simply ‘structured common sense’ . Sound project management principles should be able to be applied to anything, from a small office move to a huge scale construction or engineering endeavours.   Its the opportunity to work on such varied activity that keeps things exciting !
For me being involved in Projects has always given me a chance to be at the sharp end of any business, where the action is happening.   This is because most projects are started as vehicles to effect change. We all experience change in our lives, some of these changes are good and some not so, but without exception they all represent an opportunity. This can either be to learn some important lessons, or take steps to improve and move in a positive direction.
Fortunately, in business projects normally are chances to improve the way we do things, or take companies towards exciting new opportunities and markets. Working towards a clearly defined common goal creates an unique team atmosphere, and a fantastic sense of achievement when you all pull together and finally achieve your objective.
I’m also thrilled to be involved in the Project Management in Poland. I the short time I have spent in the country the pace of change and development has been impressive to say the least. With all this change its surely an exciting place to be! They say that at least 25% of any major economy is managed through projects. With one of the world’s most promising economies, going through such an phase of transformation, there cant be many better places right now to be involved in our profession.  Lets keep pushing ourselves and each other to make things better!

Allen Cosby